VaperExpo Japan 2018

会期 2018年3月29日(星期四)-31日(星期六)
展馆 大阪国际展览中心(INTEX OSAKA)交通 费用 免费

展商申请

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申请手续

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Vape Expo Japan 2018责任承诺书
  • ①出展企业在日本大阪展馆展出的所有物品,例如:烟盒、雾化器、烟油、电池等必须提供详细的展品清单给主办方。届时主办方会安排专职人员对出展商品进行核对,展品清单以外的物品均不能展出。
  • ②出展商出展的所有展品,均需经相关单位查验后,才允许进馆。
    A:中国展商,中国展商的所有出展品,在截止时间前运送至官方指定物流仓库交由官方指定物流机构运输至日本,外箱包装上必须贴上箱内运输产品照片。官方将在中国深圳安排专人统一查验,如有不合规展品一律没收。运送至日本后,由日本指定物流公司排运送至展馆。
    B.非中国非日本展商,非中国非日本展商的所有出展品,在截止时间前运送至深圳指定仓库,由官方安排专人统一查验,如有不合规展品一律没收,商品外箱包装上必须贴上箱内运输产品照片。再统一运送至日本,由日本指定物流公司安排运送至展馆。
    C.日本展商,日本的展商必需向主办发提供详细的出展商品清单。主办方在出展前会派专门的工作人员对于出展商品进行检查,如有不合规展品一律没收,展品清单以外的物品不允许展出。
    注意:只有检查过,且与展品清单相符的展品,才能出展。若有给各位造成困扰,请见谅!
  • ③出展物品必须提供CE认证书以及ROHS认证书例如电池、烟盒,雾化器等。出展的烟油必须符合日本法律法规要求,必须是零尼古丁,一旦发现全部没收。
    注意:在日本大阪展馆出售以及吸食含尼古丁烟油是属于违法。若违反此项规定,则判处3年以下有期徒刑和200万日元(合人民币约12万)以下的罚金。请务必提醒出展人员以及工作人员切勿携带任何含尼古丁类烟制品进馆。如若违反,主办方不承担任何责任,均由出展方自行承担。
  • ④在展会搭建以及开展期间,官方将对进出携带的行李进行检查。若发现含尼古丁物品,一律没收,请各位理解知悉!
  • ⑤参展商不允许在自己展位以外的地方,分发广告传单以及烟油等样品。
  • ⑥参展商在场馆内所有音乐等不能超出80分贝,届时主办方巡视人员会对展位声音大小做测试。另外,在展示会场播放的DVD、CD、音楽、影像、再生媒体等的音乐使用、录音、印刷等需要使用音乐的情况下,必需在事前获得日本音乐著作权协会(JASRAC)的批准。
  • ⑦参展商展位的灯光照射范围不允许超过自身展位范围,音响的摆放位置只能朝展位内。
  • ⑧各位参展商在舞台区以及自身展位活动期间,绝对不允许扔发礼品,展商可以通过抽奖等形式派发礼品。
  • ⑨出展商必须保持展位内的5S,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。展位内不允许出现脏乱差的情况,每日展会结束后请各展商对展位进行5S整理,或委托官方供应商付费清洁。
  • ⑩展馆内允许吸食,但公共区域不建议吸食。日本人一般选择吸烟区VAPE,请尽量遵守以减少对他人造成的困扰。
    注意:如果使用者在公共街区抽电子烟,将被处以罚款处罚。相反,大阪、名古屋政府目前对电子烟没有任何监管,称该无焰产品并不会烧伤他人。同时,餐馆、旅店等公共场所也能由所有者决定是否让消费者抽电子烟。
  • ⑪为避免场馆内电子烟雾器报警,请各位参展商在各自展位尽量控制VAPE的吸食量,且只能在自己的展位吸食电子烟,除了3号展馆的展位内以及指定场所可以吸食VAPE,其他各个公共区域以及展馆内通路上不允许吸食电子烟,谢谢各位的合作!
  • ⑫在出展期间不允许雇佣的模特穿着暴露。
  • ⑬蓝牙电子烟需要通过日本通信法。
  • ⑭展馆内只允许零售区可以B2C形式的销售贩卖,零售区以外的展位都是以B2B的形式销售贩卖,且商品的买卖必需遵从日本的法律法规。
  • ⑮参展商的LOGO、商标以及所有权的设计、发明、著作物、服务标识、商品名称、公司名称以及域名、以及其他的知识产权(以下称「知识产权」。)都包含于其中。关于参展商提供给主办方的所有资料、资材等,以及表明参展商所有权或其所有权益、都要获得相应的权限和权益的许可证,并保证对其有保障。如果参展商与第三者之间签订许可协议的情况下,参展商必须保证知识产权不侵害到本合同,或者侵害到第三者的权利。
  • ⑯非日本为商社注册地的展商需要缴纳参展押金,以便配合主办方保证展会正常秩序。参展押金用于保证展商遵守以下规定:
    1.展商责任书中的所有规定,如有违反,处以1-4万人民币的罚金,将从参展押金中扣除。
    2.展商手册中的所有规定,如有违反,处以1-4万人民币的罚金,将从参展押金中扣除。
    3.展商不携带、展出和销售侵权和违法展品(如含尼古丁的烟油)如有违反,押金全数没收。参展押金还用于补缴海运进口至日本的预缴关税与实际关税之间的差额。特装展位押金4万,标摊展位押金2万。如展商没有违规行为,参展押金将在展会结束30天内全数退回。



如果在网上申请的情况下,可以在官网问询窗口申请。此阶段的申请还不算是正式申请,

需要打印填写完出展申请书(PDF)后(A4)联络主办方并获得主办方盖章。请从下记页面申请

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如果您在出展申请时有什么疑问,请联络主办方。可以将疑问填写于下记表格。


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